AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA ALUMNOS, MADRES, PADRES Y TUTORES
COLEGIO REIMS | GRUPO VAJOGRAN, S.C.
Fecha de actualización: 01 de agosto 2026
1. Identidad y domicilio del responsable
GRUPO VAJOGRAN, S.C., que opera bajo el nombre comercial Colegio Reims (en adelante, “Colegio Reims” o “el Colegio”), con RFC GVA150604Q53 y domicilio en Avenida Cafetales número 233, Colonia Rinconada Coapa, Alcaldía Tlalpan, C.P. 14330, Ciudad de México, es
responsable del tratamiento, uso, resguardo y protección de los datos personales que recaba de alumnos, aspirantes, ex-alumnos, madres, padres, tutores y demás personas vinculadas con la prestación del servicio educativo.
El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente, su Reglamento y las demás disposiciones aplicables. Colegio Reims observará los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad.
2. Alcance del aviso
El presente Aviso de Privacidad Integral aplica a los datos personales que Colegio Reims recabe con motivo de procesos de admisión, inscripción, reinscripción, prestación de servicios educativos, actividades académicas y extracurriculares, atención médica o de emergencias, administración escolar, facturación y cobranza, seguridad, comunicación institucional, uso de plataformas tecnológicas y demás actividades relacionadas con la comunidad escolar.
Cuando los datos correspondan a una persona menor de edad, la madre, padre, tutor o persona legalmente facultada manifiesta contar con la representación necesaria para proporcionar dichos datos y, cuando corresponda, otorgar los consentimientos requeridos.
3. Medios por los que obtenemos datos personales
Colegio Reims podrá recabar datos personales directamente de la persona titular o de su representante, de manera presencial, telefónica, por escrito o por medios electrónicos; mediante solicitudes, formatos de admisión o inscripción, contratos, expedientes, entrevistas, cuestionarios, correo electrónico, sistemas y plataformas escolares, formularios digitales, videograbaciones, sitios web, servicios en línea y demás medios utilizados para la prestación del servicio educativo.
Asimismo, podremos recibir información de autoridades educativas, instituciones de salud, aseguradoras, proveedores de servicios educativos y tecnológicos, o de otras fuentes legalmente permitidas, cuando resulte necesario para las finalidades descritas en este Aviso.
4. Datos personales que podremos tratar
Dependiendo de la relación que mantenga con el Colegio y de los servicios requeridos, podremos tratar las siguientes categorías de datos:
I. Datos de identificación: nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, CURP, fotografía, firma, matrícula y otros identificadores escolares.
II. Datos de contacto: domicilio, teléfonos, correo electrónico y datos de contacto de madres, padres, tutores, responsables de pago y personas autorizadas.
III. Datos familiares y de representación: parentesco, patria potestad, tutela, personas autorizadas para recoger al alumno y contactos de emergencia.
IV. Datos académicos: antecedentes escolares, calificaciones, evaluaciones, asistencia, conducta, desempeño, reconocimientos, actividades, historial académico y documentación escolar.
V. Datos administrativos y patrimoniales: información de facturación, pagos, colegiaturas, becas, descuentos, adeudos, cuentas o referencias de pago y datos necesarios para comprobar el cumplimiento de obligaciones contractuales.
VI. Datos migratorios, cuando resulten aplicables para trámites escolares o de estancia.
VII. Datos de imagen y voz: fotografías, videos, grabaciones de audio y videograbaciones de seguridad.
VIII. Datos tecnológicos: cuentas institucionales, identificadores de acceso, registros de uso de plataformas, dispositivos y datos técnicos necesarios para la administración de servicios digitales.
IX. Datos personales sensibles, cuando sean necesarios: información médica, alergias, padecimientos, discapacidades, tratamientos, datos psicológicos, biométricos u otra información que pueda afectar la esfera más íntima de la persona titular.
Los datos sensibles serán tratados únicamente cuando sean adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades informadas, aplicando medidas de protección reforzadas y recabando el consentimiento expreso cuando la legislación aplicable así lo requiera.
5. Finalidades primarias del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades necesarias para la relación educativa y contractual:
a) Gestionar procesos de admisión, evaluación, inscripción y reinscripción.
b) Integrar y mantener expedientes académicos, administrativos y de salud escolar.
c) Prestar el servicio educativo en los niveles y programas ofrecidos por Colegio Reims.
d) Registrar asistencia, evaluar el aprendizaje y aplicar evaluaciones, instrumentos o diagnósticos académicos, psicopedagógicos y socioemocionales orientados a conocer el desarrollo, bienestar emocional, necesidades de acompañamiento y áreas de oportunidad del alumno; así como emitir calificaciones, constancias, certificados, historiales y demás documentos escolares.
e) Dar seguimiento al desempeño académico, socioemocional, conductual, deportivo y extracurricular del alumno.
f) Mantener comunicación con madres, padres, tutores, responsables de pago y personas autorizadas respecto de asuntos académicos, administrativos, disciplinarios, de seguridad o emergencia.
g) Gestionar actividades culturales, deportivas, cívicas, artísticas, tecnológicas, viajes, visitas, competencias, talleres, eventos y actividades extracurriculares.
h) Crear y administrar cuentas, perfiles y accesos a plataformas, sistemas e infraestructura tecnológica institucional.
i) Gestionar seguros escolares, atención de accidentes y emergencias, y contactar a familiares, médicos, servicios de emergencia o instituciones de salud cuando sea necesario.
j) Cumplir obligaciones derivadas del contrato de prestación de servicios educativos, incluyendo facturación, cobranza, aplicación de becas, descuentos y administración de pagos.
k) Realizar trámites, registros, reportes y transferencias de información ante la Secretaría de Educación Pública y demás autoridades educativas o administrativas competentes.
l) Cumplir obligaciones legales, fiscales, regulatorias y requerimientos de autoridades competentes.
m) Proteger la seguridad de alumnos, familias, personal, visitantes e instalaciones mediante controles de acceso, registros y sistemas de videovigilancia.
n) Atender solicitudes, aclaraciones, quejas, sugerencias y ejercer acciones relacionadas con la prestación del servicio educativo.
o) Conservar los registros que deban mantenerse por disposición legal, académica, administrativa o para la defensa de derechos.
6. Finalidades secundarias
De manera adicional, y siempre que la persona titular o su representante no manifieste oposición cuando ésta proceda, Colegio Reims podrá utilizar determinados datos para finalidades que no son indispensables para la prestación del servicio educativo, entre ellas:
a) Enviar información sobre actividades, eventos, cursos, talleres, programas institucionales, campañas y servicios adicionales.
b) Aplicar encuestas de satisfacción, estudios de experiencia y acciones para mejorar la calidad del servicio.
c) Difundir logros, reconocimientos, actividades y experiencias de la comunidad educativa.
d) Elaborar anuarios, memorias, materiales institucionales y contenidos de comunicación interna.
e) Utilizar imágenes, voz o testimonios para comunicación, promoción y difusión institucional, conforme a las autorizaciones aplicables.
f) Mantener contacto con ex-alumnos y familias para actividades de comunidad y vinculación institucional.
La negativa para el tratamiento de datos para finalidades secundarias no afectará la prestación de los servicios educativos contratados. Para manifestar su negativa u oposición, podrá enviar una solicitud al correo administracion@colegioreims.edu.mx.
7. Uso de imagen, voz y materiales audiovisuales
Colegio Reims podrá captar y utilizar fotografías, video o audio de alumnos durante actividades académicas, culturales, deportivas, cívicas, artísticas, institucionales o extracurriculares.
Uso interno. Podrá utilizarse material audiovisual para registro y memoria de actividades, evidencias académicas, comunicación con familias, plataformas escolares, anuarios, presentaciones internas y otros fines vinculados con la comunidad educativa.
Uso externo y promocional. La publicación de imagen o voz identificable del alumno en redes sociales, sitio web, publicidad, materiales promocionales, testimoniales, folletos, medios impresos, audiovisuales o digitales se sujetará a la autorización otorgada por la madre, padre o tutor en los instrumentos que el Colegio disponga para tal efecto.
La autorización para uso promocional de imagen podrá ser independiente de la aceptación del presente Aviso y su negativa no condicionará el acceso al servicio educativo.
8. Videovigilancia y seguridad
Las instalaciones de Colegio Reims pueden contar con cámaras de videovigilancia y sistemas de control de acceso. Las imágenes obtenidas serán utilizadas primordialmente para seguridad, prevención de incidentes, protección de personas y bienes, investigación de hechos ocurridos dentro o en las inmediaciones de las instalaciones y atención de requerimientos legítimos de autoridad.
Las videograbaciones se conservarán únicamente durante el plazo razonablemente necesario para estas finalidades o durante el periodo exigido por una obligación legal o por la atención de un incidente.
9. Plataformas y servicios tecnológicos
Para la prestación de servicios académicos, administrativos y de comunicación, Colegio Reims podrá utilizar plataformas tecnológicas propias o de terceros, incluyendo herramientas de productividad, videoconferencia, gestión académica, contenidos digitales, evaluación y comunicación escolar.
En estos casos, el Colegio procurará contratar proveedores que ofrezcan medidas razonables de seguridad y confidencialidad. El uso de dichas plataformas podrá implicar el almacenamiento o tratamiento de datos en infraestructura ubicada fuera de México, sujeto a las garantías, contratos y excepciones previstas en la legislación aplicable.
10. Transferencias de datos personales
Colegio Reims podrá transferir datos personales, sin requerir consentimiento adicional cuando la legislación lo permita, a:
a) Secretaría de Educación Pública y demás autoridades educativas.
b) Autoridades administrativas, fiscales, judiciales o de seguridad que cuenten con atribuciones legales.
c) Instituciones de salud, servicios de emergencia, médicos, hospitales y aseguradoras, cuando resulte necesario para proteger la salud o integridad del alumno o gestionar coberturas.
d) Proveedores de servicios tecnológicos, académicos, administrativos, de certificación, evaluación, actividades extracurriculares o seguridad que actúen por cuenta del Colegio y estén sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
e) Instituciones educativas u organismos que deban recibir información para procesos de continuidad académica, certificación, competencias, programas o actividades autorizadas.
f) Terceros cuando la transferencia sea necesaria para cumplir una relación jurídica, obligación contractual o disposición legal, o para la defensa de un derecho.
Cuando una transferencia requiera consentimiento de la persona titular, éste será solicitado previamente conforme a la legislación aplicable.
11. Derechos ARCO
La persona titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos ARCO), en los términos previstos por la legislación aplicable.
La solicitud deberá enviarse a administracion@colegioreims.edu.mx o presentarse en el domicilio del Colegio y deberá contener, cuando menos:
a) Nombre de la persona titular y medio para comunicarle la respuesta.
b) Documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la representación legal.
c) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer algún derecho ARCO.
d) Descripción del derecho que desea ejercer o de la solicitud concreta.
e) Cualquier elemento que facilite la localización de los datos.
f) En solicitudes de rectificación, la información que deba corregirse y la documentación que sustente la petición.
Colegio Reims atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente. El acceso se dará por cumplido mediante la puesta a disposición de los datos o mediante copias o medios electrónicos, según corresponda.
12. Revocación del consentimiento y limitación de uso o divulgación
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento y la legislación permita su revocación, la persona titular podrá solicitarla en cualquier momento sin efectos retroactivos. También podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para finalidades que no sean necesarias para la relación jurídica o educativa.
La solicitud deberá dirigirse a administracion@colegioreims.edu.mx indicando con claridad el tratamiento, finalidad o consentimiento que se desea limitar o revocar.
La revocación o cancelación no procederá en aquellos casos en los que exista una obligación legal, contractual, académica, fiscal, de seguridad, de interés público o de conservación que requiera mantener el tratamiento de determinados datos.
13. Medidas de seguridad y confidencialidad
Colegio Reims mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
El acceso a la información se limita al personal y a los proveedores que requieren conocerla para el cumplimiento de sus funciones. El Colegio procurará que terceros que traten datos por su cuenta asuman obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme a las finalidades autorizadas.
En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, el Colegio realizará las acciones y comunicaciones que correspondan conforme a la legislación aplicable.
14. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que dieron origen a su tratamiento, mantener el expediente académico y administrativo, atender obligaciones contractuales o legales, acreditar la prestación de servicios y ejercer o defender derechos.
Una vez concluido el periodo de conservación aplicable, los datos serán suprimidos, bloqueados o anonimizados conforme a las políticas del Colegio y a las obligaciones legales correspondientes.
15. Cookies, tecnologías similares y servicios en línea
Los sitios y servicios digitales de Colegio Reims pueden utilizar cookies, identificadores, registros de servidor y tecnologías similares para permitir su funcionamiento, recordar preferencias, mantener sesiones, mejorar la experiencia de navegación, generar estadísticas de uso y reforzar la seguridad.
La persona usuaria puede configurar su navegador para limitar o deshabilitar determinadas cookies. Algunas funciones de los servicios digitales podrían no operar correctamente si se bloquean tecnologías estrictamente necesarias.
16. Cambios al Aviso de Privacidad
Colegio Reims podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad para reflejar cambios legales, regulatorios, operativos, tecnológicos o en sus prácticas de tratamiento.
Las modificaciones relevantes serán comunicadas mediante alguno de los medios disponibles, tales como el sitio web del Colegio, plataformas institucionales, correo electrónico, avisos en instalaciones o cualquier otro canal apropiado.
La versión vigente del Aviso de Privacidad podrá consultarse en www.colegioreims.edu.mx
17. Contacto para protección de datos personales
Para dudas, comentarios, solicitudes ARCO, revocaciones, limitaciones o asuntos relacionados con este Aviso de Privacidad, puede contactar al área de Administración de Colegio Reims:
Correo electrónico: administracion@colegioreims.edu.mx
Domicilio: Avenida Cafetales número 233, Colonia Rinconada Coapa, Alcaldía Tlalpan, C.P. 14330, Ciudad de México.
18. Consentimiento
Al proporcionar datos personales a Colegio Reims, la persona titular o, tratándose de menores de edad, su madre, padre, tutor o representante legal, reconoce haber tenido a su disposición el presente Aviso de Privacidad y consiente el tratamiento de los datos en los términos aquí
informados, salvo en aquellos casos en que la ley no requiera consentimiento o cuando corresponda recabar una autorización expresa y específica.
El consentimiento para datos personales sensibles, uso promocional de imagen u otros tratamientos que legalmente requieran manifestación expresa será recabado mediante los mecanismos correspondientes.
COLEGIO REIMS | GRUPO VAJOGRAN, S.C.
Aviso de Privacidad Integral para alumnos, madres, padres y tutores
Cafetales 233, Col. Rinconada Coapa, Alcaldía Tlalpan, CP 14330, CDMX, México
52 55 5673 5500